Communication Assistant

Company :

Eclosia Corporate Services Ltd

Closing date :

20 Dec 2025

Duties and Responsibilities

  • Assurer le soutien administratif quotidien pour le département, y compris la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et l’organisation de réunions, ainsi que le rangement des documents au sein du département.
  • Gérer la comptabilité du département via D365 et faire le suivi des budgets alloués aux projets de communication.
  • Faire la revue de presse pour concevoir et mettre en forme la NEWS quotidienne diffusée à l’ensemble du groupe Eclosia et assurer la veille média via DCDM.
  • Suivre les rapports statistiques des réseaux sociaux pour consolider le bilan com annuel.
  • Collaborer avec l'équipe de communication pour préparer et distribuer des présentations, des rapports, des magazines et autres documents de communication.
  • Aider à la mise en place et à la coordination d’événements internes et externes, tels que des conférences et des ateliers – invitation, relances, suivi.
  • Maintenir les bases de données, les abonnements et les fichiers de communication à jour
  • Assurer une communication efficace entre les membres de l’équipe et d’autres départements, ainsi qu’avec les partenaires externes et prestataires (photographes, vidéocastes, imprimeurs…).
  • Effectuer des recherches et recueillir des informations pour soutenir les initiatives de communication.
  • Participer, ponctuellement, à la création de contenu pour les réseaux sociaux, le site web et d’autres canaux de communication.

Profile

  • Détenteur d’un Bac/HSC.
  • Expérience de 3-4 ans dans un rôle administratif ou de soutien, de préférence dans un environnement lié à la communication.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à assurer la coordination avec plusieurs interlocuteurs pour le suivi d’un projet.
  • Maîtrise impeccable des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication numérique.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais (et en créole serait un plus !).
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
  • Sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
  • Titulaire d’un permis de conduire. Un moyen de locomotion est nécessaire pour des déplacements ponctuels
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