Administrative Officer

Duties and Responsibilities

La Carrière Ltée est à la recherche d’un(e) Administrative Officer dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et doué(e) d’un bon relationnel, qui aime interagir avec des clients et travailler en équipe.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice des Opérations et de la Communication du lieu et en lien avec la Cuisine et le Potager, cette personne devra assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, comprenant l’accueil physique et téléphonique, le suivi des commandes d’achats, ainsi que la préparation et l’émission des devis et factures clients, afin de garantir le bon fonctionnement des opérations de La Carrière Ltée.

• Accueil et réception des visiteurs, clients et prestataires de services sur le lieu.
• Assurer la prise de messages, s’occuper du courrier.
• Faire le suivi des réservations, émission des devis et des factures.
• Préparation des bons de commande et suivi des achats, l’Administrative Officer doit être un support au bon fonctionnement des opérations.
• Participer à la mise en place des évènements.
• Ponctuellement flexible sur les horaires en fonction du calendrier évènementiel.

Profile

• Minimum of HSC.
• Aisance avec les outils informatiques (logiciels de bureautique, une connaissance de D365 Finance et Opérations serait appréciée).
• Bon niveau de français et d’anglais écrit et oral est nécessaire.
• Un intérêt pour la cuisine et l’évènementiel est bienvenu.